Politique de confidentialté

La protection de vos données personnelles est une priorité pour www.assurance-etudiant-habitation.fr. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos informations personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.


1. Responsable du traitement des données

Identité du responsable :
Assurance-etudiant-habitation.fr
Elodie GAUTHIER
contact@assurance-etudiant-habitation.fr

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse email indiquée ci-dessus.


2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-après.

2.1 Données collectées directement

Lorsque vous utilisez notre site, notamment via les formulaires de demande de devis ou de contact, nous pouvons collecter :

Données d’identification :

  • Prénom et nom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Code postal

Données relatives à votre logement :

  • Type de logement (studio, résidence, colocation, etc.)
  • Surface du logement
  • Statut meublé ou non meublé
  • Date de début souhaitée pour l’assurance

Données de préférences :

  • Formule d’assurance choisie (Essentiel, Confort, Premium)

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages consultées et durée de visite
  • Source de référencement (moteur de recherche, lien direct, etc.)

Ces données sont collectées via des cookies et traceurs (voir section dédiée).


3. Finalités et bases légales du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

FinalitéBase légaleDonnées concernées
Traitement des demandes de devisMesures précontractuellesIdentité, contact, logement
Gestion de la relation client/prospectIntérêt légitimeIdentité, contact
Envoi d’informations commercialesConsentementEmail
Amélioration du site et statistiquesIntérêt légitimeDonnées de navigation
Respect des obligations légalesObligation légaleSelon obligations

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur cette base légale, sans que cela ne remette en cause la licéité des traitements antérieurs.


4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées en priorité à notre équipe interne pour le traitement de votre demande.

4.1 Destinataires internes

  • Service commercial pour le traitement des devis
  • Service client pour le suivi de votre dossier

4.2 Destinataires externes

Vos données peuvent être transmises à des prestataires techniques dans le cadre strict de leurs prestations :

Hébergement :
O2switch SARL (France) – Hébergement et maintenance du site

Tous nos prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité. Ils ne peuvent utiliser vos données que conformément à nos instructions.

4.3 Transferts hors UE

Vos données personnelles sont hébergées et traitées en France. Aucun transfert hors Union Européenne n’est effectué, sauf si vous utilisez des services tiers (ex : Google Analytics). Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne).


5. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de donnéesDurée de conservation
Prospects non convertis3 ans à compter du dernier contact
Clients actifsDurée du contrat + 10 ans (prescription civile et comptable)
Données de navigation13 mois maximum (cookies)
Logs de connexion12 mois maximum

À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.


6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • Les accès non autorisés
  • La perte, l’altération ou la divulgation accidentelle
  • Les traitements illicites

Mesures de sécurité mises en place :

  • Chiffrement SSL/TLS des connexions (HTTPS)
  • Hébergement sécurisé chez O2switch (datacenter certifié en France)
  • Accès restreint aux données par authentification
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Mise à jour régulière des systèmes et logiciels

Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc garantir une sécurité absolue.


7. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

7.1 Droit d’accès

Vous pouvez obtenir une copie de l’ensemble de vos données personnelles que nous détenons.

7.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

7.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (retrait du consentement, opposition au traitement, données devenues inutiles, etc.).

7.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander le gel temporaire de vos données dans certaines situations.

7.5 Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour les traitements fondés sur l’intérêt légitime.

Vous pouvez également vous opposer sans justification au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.

7.6 Droit à la portabilité

Pour les traitements automatisés fondés sur le consentement ou l’exécution d’un contrat, vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

7.7 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès.

7.8 Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter par email : contact@assurance-etudiant-habitation.fr.

Nous vous répondrons dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.

Pièce d’identité :
Pour garantir la sécurité de vos données, nous pourrons vous demander une copie d’une pièce d’identité en cours de validité pour vérifier votre identité.

7.9 Droit de réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : https://www.cnil.fr


8. Cookies et traceurs

8.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d’un site internet. Il permet de reconnaître votre navigateur et de collecter des informations sur votre navigation.

8.2 Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés et ne nécessitent pas votre consentement.

  • Cookies de session
  • Cookies de sécurité et d’authentification

Cookies de mesure d’audience
Ces cookies nous permettent de mesurer l’audience du site, les pages les plus consultées et d’améliorer l’expérience utilisateur.

  • Google Analytics (ou alternative) configuré en mode anonymisé

Cookies de personnalisation
Ces cookies permettent de mémoriser vos préférences (langue, préférences de cookies, etc.).

Cookies publicitaires (le cas échéant)
Ces cookies permettent d’afficher des publicités adaptées à vos centres d’intérêt.

8.3 Gestion de vos préférences

Lors de votre première visite, un bandeau d’information vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

Vous pouvez à tout moment modifier vos choix :

  • Via le module de gestion des cookies présent sur le site
  • Via les paramètres de votre navigateur

Paramétrage du navigateur :

  • Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
  • Firefox : Paramètres > Vie privée et sécurité > Cookies
  • Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
  • Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies

Attention : La désactivation de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

8.4 Durée de conservation

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL. À l’issue de ce délai, votre consentement sera à nouveau sollicité.


9. Données des mineurs

Notre site s’adresse principalement à des étudiants majeurs. Cependant, si vous êtes mineur, nous vous demandons d’obtenir l’autorisation de vos parents ou tuteurs légaux avant de nous communiquer des données personnelles.

Si nous apprenons qu’un mineur nous a fourni des données sans autorisation parentale, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations.


10. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de chaque site que vous visitez.


11. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions législatives, réglementaires ou de nos pratiques.

Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via un bandeau d’information sur le site.


12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email : contact@assurance-etudiant-habitation.fr.

Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et préoccupations concernant la protection de vos données.